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玺财电商咨询:注意!这11种发票不能再报销了

返回列表来源:炬财电商财税 发布日期:2023-9-25 16:03:35 浏览:-

随着“金税四期”以及“全电发票”的到来,发票合规必然是一个极重要的课题;对此,玺财电商咨询整理了11种不能报销的发票,建议收藏备用!

1. 虚开发票

比如为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票等等;

与实际经营情况不符:发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,有一样不一致即为虚开!

虚开增值税专用发票,不仅要面临罚款,还会触碰到刑法(第205条):

虚开增值税专用发票或虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或拘役,并处二万元以上二十万元以下罚款;

虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;

虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

玺财电商咨:注意!这11种发票不能再报销了

2. 开具内容与实际业务不符的发票

销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容!

取得商品与开具的发票不一致,涉嫌虚开发票;一旦被查,不单单会被税务机关罚款,情节严重还会构成偷税罪。

3. 没有纳税人识别号的增值税普通发票

自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

不符合规定的发票,不得作为税收凭证。本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

4. 自行使用A4纸打印清单的发票

一般纳税人销售货物或提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

5. 发票备注栏填写项目不全的发票

符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票,将不能作为有效税收凭证!必须退回重开!

6. 发票上盖了公章、财务章、圆形的发票章等

发票上只能盖发票专用章,如收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票,不能报销,必须退回!

另,国税局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定:发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色;

所以圆形的发票专用章是不符合规定的,不能报销!

7. 没有编码简称的发票

2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

8. 发票税率选择错误的发票

税率栏开错的发票不能报销,如销售货物开具了5%税率,金融服务开具了9%的税率等等。

9. 印有旧版发票监制章的发票

新税务机构挂牌后,启用新的税收票证式样和发票监制章。

挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用;由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。

10. 发票项目名称是“办公用品、生活用品”等笼统名称,没有具体明细的发票

2017年7月1日起,开具增值税专用发票时,不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票,开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

11. 未按规定要求开具成品油的发票

所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。开具成品油发票时,应遵守以下规则:

1)正确选择商品和服务税收分类编码。

2)发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项目且不为“0”;

3)开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票;销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的,应在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量,销售折让的不填写数量;

4)成品油经销企业某一商品和服务税收分类编码的油品可开具成品油发票的总量,应不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的同一商品和服务税收分类编码的油品总量。


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